为进一步做好档案集中管理工作，近日，兴安分公司对机关一楼原档案室进行改造升级，将其划分为干部人事档案室与财务档案室，并有效解决了原档案室地面沉降、档案柜轨道弯曲的安全隐患问题。同时，分公司充分盘活闲置资产，利用原前旗收费所闲置办公楼，改造成综合性档案室，实现了资源的高效利用。

改造后的档案室总面积达181平方米，其中前旗档案室约115平方米，主要存放综合类文书档案，并配备专业保密档案柜，为涉密文件资料提供安全规范的存储保障；机关一楼干部人事档案室与财务档案室总面积达66平方米。新档案室严格遵循档案存放“九防”标准，干部人事档案室严格按照“三室分离”要求，所有档案室均配备除湿设备、防鼠防虫设施，并实现监控全覆盖，地面承重能力也得到强化，为档案安全保管提供了坚实保障。

此外，11月28日下午，兴安分公司特邀请兴安盟档案史志馆业务指导科科长薛宇一行对分公司文书档案进行指导，助力分公司档案管理工作向标准化、专业化方向迈进。